Embora as tecnologias modernas tenham praticamente anulado o gênero epistolar na vida privada e tenhamos praticamente parado de escrever cartas para amigos, conhecidos e parentes, a correspondência comercial ainda é relevante. Isso porque uma carta comercial é um documento legal, assim como outros contratos devidamente executados e assinados. Portanto, quem, como parte de suas funções oficiais, trabalha com correspondência, precisa aprender a escrever cartas.
Instruções
Passo 1
Se concordamos que uma carta comercial é um documento, seu design deve estar de acordo com todos os padrões e requisitos para documentos. Está escrito em papel timbrado da organização, em uma folha de papel padrão A4. Tradicionalmente, a fonte é Times New Roman ou Arial no tamanho 12. A margem à esquerda é de 3 cm, à direita - 1,5 cm.
Passo 2
O formulário deve conter todas as informações necessárias sobre a organização que você representa: nome, endereço legal, dados bancários e fax para contato, telefones, endereço de e-mail.
etapa 3
À esquerda, indique o assunto da carta, tente encaixar em uma frase curta. À direita, escreva a quem se destina a carta - nome, iniciais do destinatário, cargo, nome e endereço da organização. Comece todas as cartas comerciais com o endereço "Prezado …", no endereço, certifique-se de escrever o nome e o patronímico do destinatário.
Passo 4
Antes de começar a escrever uma carta, concentre-se e considere que pensamento, proposta ou informação você deseja transmitir ao seu respondente. Você deve entender que cartas longas, confusas e incoerentes que ninguém quer ler.
Etapa 5
Para que após as primeiras frases sua carta não seja enviada para o lixo ou cancelada, apresente seu texto em uma seqüência lógica, de forma que cada frase subsequente seja uma continuação da anterior e seja preenchida com um novo significado. Essa carta será lida com interesse. Além disso, tente manter o volume de 1 folha. Este é um indicador da sua capacidade de expressar de forma breve e clara os seus pensamentos, o que atrai imediatamente o destinatário.
Etapa 6
No texto da carta, dedique o primeiro parágrafo a uma breve cobertura do assunto, a tarefa e indique o motivo pelo qual sua solução é necessária. Em seguida, expresse sua opinião sobre o assunto, dê sugestões ou apenas as informações necessárias. Concluindo, tire conclusões e descreva os benefícios de aceitar sua proposta ou faça uma breve análise das informações que você apresentou acima.
Etapa 7
Assine a carta, forneça uma transcrição de sua assinatura indicando o cargo e o número de telefone de contato.
