As regras de etiqueta empresarial são uma ciência interessante e multifacetada que deve ser dominada por todos que, de alguma forma, estão conectados no processo de trabalho com a comunicação com as pessoas e, principalmente, com parceiros estrangeiros. Muitas vezes, além das cartas comerciais regulares, as pessoas precisam enviar cartas-convite aos seus sócios e funcionários, e nessas cartas você deve observar os princípios básicos de etiqueta para mostrar seu respeito pelo interlocutor.
Instruções
Passo 1
A maneira como você formula sua carta-convite depende muito da natureza de seu relacionamento com seu parceiro de negócios. Isso afetará se você escreverá uma carta em estilo informal ou seguirá as regras de comunicação comercial. Em qualquer caso, deve começar a carta com uma saudação educada: Gostaria de… ou Por favor.
Passo 2
Os sinais de pontuação podem ajudar a tornar o convite atraente - reforce uma frase com um ponto de exclamação. Se você acha que pode se comunicar informalmente com a pessoa, pode tornar a carta mais emocional - escreva sobre os sentimentos que sentirá se a pessoa vier ao evento para o qual você a convidou.
etapa 3
Além disso, você pode formular o convite na forma de uma dica - por exemplo, diga que espera vê-lo em um evento, pergunte se a pessoa irá até você e como ela se sente sobre a perspectiva de comparecer a um evento. No convite, faça com que o futuro convidado entenda que se interessa pelo evento, o interessa e o intriga.
Passo 4
Siga sempre a estrutura da carta - o convite deve conter uma saudação, a seguir deve conter a parte principal, na qual você descreve detalhadamente o que exatamente espera seu parceiro no evento, para depois traçar corretamente a conclusão ("Atenciosamente… ").
Etapa 5
Se você receber um convite oficial para um evento, responda educadamente - independentemente de você ir ou não ao evento. Em qualquer caso, agradeça ao interlocutor pelo convite e manifeste a sua concordância e disponibilidade para comparecer ao evento.
Etapa 6
Se você não comparecer ao evento, peça desculpas e expresse pesar pela ausência. O convidante deve entender que você ficaria feliz em participar do evento para o qual foi convidado, mas no momento não tem essa oportunidade. Sempre escreva uma carta de resposta ao convite - esta é uma regra de boas maneiras e adesão à etiqueta empresarial.
