O tempo é a contabilização e categorização dos custos de tempo. A chamada auditoria de tempo. É praticado tanto no trabalho como na vida cotidiana para entender quais horas preciosas são gastas. Com o aumento do ritmo de vida, a atenção a esta técnica é cada vez maior, sendo cada vez mais recomendada em treinamentos para o crescimento empresarial e pessoal. Estas instruções referem-se ao uso de técnicas de cronometragem para uso pessoal. Recomenda-se realizá-lo por pelo menos duas semanas.
É necessário
- relógio
- notebook e caneta / computador com programa Excel ou outro opcional / telefone celular com aplicativo de cronometragem / computador com qualquer navegador e acesso à Internet
Instruções
Passo 1
Escolha as categorias de acordo com as quais você vai distribuir o tempo gasto. Por exemplo, como:
1) o sono é apenas um sonho e nada mais;
2) pessoal - vida cotidiana, higiene, alimentação e demais assuntos necessários;
3) rodoviário - tempo gasto no transporte;
4) trabalho - tempo despendido no desempenho de tarefas profissionais (ou seja, para o trabalho e apenas para o trabalho);
5) desenvolvimento - tudo que você faz para o crescimento profissional e pessoal;
6) descanso - algo que lhe traz prazer e relaxamento (aqui, assim como na categoria “trabalho”, só cai o descanso “envolvido”, assistir TV “sem nada para fazer”, infelizmente, cai na última categoria);
7) comunicação - comunicação "para a alma", tudo relacionado ao trabalho - na quarta categoria, tagarelice inútil, discussões não construtivas e brigas - na última;
8) perda de tempo - tudo o que você fez não se envolveu, bem como o que você não pôde fazer de jeito nenhum.
Passo 2
Escolha uma maneira de controlar o tempo. Prepare um template: instale e configure um aplicativo para um telefone celular, crie uma planilha no Excel, desenhe folhas de caderno com 14 dias de antecedência ou crie e implemente sua própria maneira de registrar casos.
etapa 3
Começando na manhã seguinte, assim que você acordar, comece a registrar todas as suas atividades com uma precisão de 5 a 10 minutos e atribua-as à categoria apropriada.
Por exemplo:
00,0 - 06,50 - dormindo (1)
05/06 - 02/07 - mentindo, preocupado com a próxima apresentação (8)
07.03 - 07.15 - lavou, tomou banho (2), etc.
Passo 4
Calcule o tempo total para cada categoria (se o programa selecionado não fizer isso para você). A contagem pode ser feita, por exemplo, no dia seguinte.
Etapa 5
Após 14 dias, faça um balanço e tire conclusões sobre para onde está indo seu tempo. Você pode querer repetir o exercício, por exemplo, destacando outras categorias. Ou você simplesmente vai ver um resultado diferente.
Analise a dinâmica. Muitas pessoas percebem que a própria necessidade de registrar todos os casos e atribuí-los a uma ou outra categoria mobiliza. A cada dia, cada vez menos horas são colocadas na vergonhosa categoria "perda de tempo".
