Várias coisas são importantes para a videoconferência. Você precisa configurar corretamente o equipamento. Também é importante organizar tudo bem, certificando-se de que todos os outros na conferência estão bem com som e vídeo.
Instruções
Passo 1
Comece a se preparar para uma videoconferência séria com 24 horas de antecedência. Verifique o hardware, está tudo funcionando? Para fazer isso, faça uma chamada de vídeo de teste. Você não deve adiar o teste do equipamento para a noite, é melhor fazê-lo pela manhã. Se você descobrir problemas repentinamente, em um dia será capaz de resolvê-los: entre em contato com os técnicos e instrua-os a resolver o problema.
Passo 2
Prepare sua sala de reuniões. Instale a câmera de forma que nenhuma luz direta incida sobre ela. Verifique a qualidade da imagem. É melhor realizar uma conferência sob iluminação artificial, pois a intensidade da luz do dia que entra nas janelas depende muito do clima. Ao ligar as luzes, você pode configurar a câmera para ligá-la apenas no dia seguinte, sem se preocupar com isso.
etapa 3
Conecte um microfone e verifique se há som e som bom o suficiente. Pode ser necessário ajustar o equalizador do microfone para reduzir chiados ou assobios. Faça com antecedência, não adie até o dia da conferência. Certifique-se de que tudo funciona. Ajuste o volume do microfone para que você possa falar calmamente sem levantar a voz e todos possam ouvi-lo perfeitamente.
Passo 4
Certifique-se de convidar um técnico para uma videoconferência, apenas no caso. Se, no entanto, algo falhar (afinal, tudo pode acontecer), ele ajudará a resolver o problema rapidamente. A causa mais comum de interrupções e problemas em videoconferências são precisamente todos os tipos de problemas técnicos.
Etapa 5
Verifique novamente todo o equipamento alguns minutos antes do início da conferência. Os participantes podem precisar ser chamados com antecedência para garantir que também estão bem.
Etapa 6
Respeite a etiqueta da videoconferência. O primeiro passo é apresentar todos os envolvidos. Se a conferência for multi-thread, designe um presidente em cada grupo para passar a palavra aos apresentadores, controlando o processo para que todos não tentem falar ao mesmo tempo.
Etapa 7
Lembre-se de que você, como apresentador da conferência, está no centro das atenções. Não há ninguém ao seu redor na sala de reuniões, mas há uma câmera, então observe seu comportamento e gestos. Se quiser desligar o som para reduzir o ruído, alerte as outras partes. Se houver algum problema com a conexão, mantenha a calma e sorria. Não fique nervoso.
