Open Air é um festival ao ar livre. Na maioria das vezes, envolve apresentações musicais, mas pode ser esportivo ou combinar diferentes tipos de artes.
Instruções
Passo 1
Como acontece com qualquer evento de massa, ao ar livre deve ser coordenado com as autoridades locais. O território da floresta pertence a uma cidade ou região. Você precisa entrar em contato com a administração. Se a floresta estiver em uma reserva natural, você não terá permissão para realizar um festival lá. Também pode haver dificuldades durante um período de risco de incêndio, ou seja, no verão. Neste momento, a entrada na floresta pode ser simplesmente proibida. Portanto, o território ao ar livre deve ser cuidadosamente considerado e acordado com antecedência. Além disso, você terá que esclarecer o número de visitantes com que está contando. Se as autoridades derem luz verde, o local precisará ser preparado: protegê-lo de incêndios, montar um palco, fornecer vias de acesso, atendimento médico, segurança, etc.
Passo 2
Se pretende realizar um festival comercial com entrada paga é necessário efectuar o registo de uma pessoa colectiva ou, pelo menos, de um empresário individual (empresário individual). Conseqüentemente, você terá que pagar impostos sobre sua renda. Portanto, pela primeira vez, o melhor é tentar ganhar uma bolsa e organizar um evento sem fins lucrativos para todos.
etapa 3
Você deve cuidar dos participantes ao ar livre. Você precisa pensar em quem vai convidar para o festival. Se os músicos são desconhecidos, iniciantes, existe o risco de o evento ser um fracasso. Por outro lado, os artistas populares cobram uma grande taxa. Se o seu orçamento não cobre os honorários dos músicos, tente negociar com bandas locais - muitos se oferecerão como voluntários porque precisam de publicidade.
Passo 4
Cada grupo tem seu próprio piloto técnico, ou seja, uma lista do equipamento de que precisam e condições adicionais. Informe-se sobre o piloto dos participantes com antecedência. Encontre o equipamento musical de acordo com ele. Pode ser alugado em lojas de música, agências de eventos. Nos casos em que não seja necessário um aparelho particularmente potente, você pode tentar negociar com as bases de ensaio, talvez eles concordem em fornecer o equipamento gratuitamente para a oportunidade de atuar como parceiro do festival.
Etapa 5
Observe que você também terá que carregar um gerador elétrico para a floresta. Deve ser potente o suficiente para “puxar” todo o aparato, assim como a consagração do local do festival. O gerador é instalado com antecedência - cave os postes com holofotes, etc. Além disso, forneça proteção para os fios. Para evitar tropeçar neles, cave-os no solo. Os participantes e visitantes do local devem receber água e um número suficiente de armários secos deve ser instalado. Se o território for longe da cidade, organize uma entrega centralizada de pessoas por meio de transporte.
Etapa 6
A publicidade é um ponto importante na organização de qualquer evento. Planeje parte do seu orçamento para imprimir e postar pôsteres. Divulgue ativamente informações sobre o seu ar livre nas redes sociais, principalmente porque pode ser feito de graça. Imprima folhetos e distribua-os em clubes de música e shoppings. Se o seu primeiro festival for um sucesso, então para o segundo você já poderá encontrar bons patrocinadores e não terá problemas especiais com o financiamento.
