Grampear documentos é um procedimento comum no ambiente administrativo e de escritório. Apesar de parecer simples, existem regulamentos especiais que determinam as regras para a costura de documentos e sua execução. E essas regras devem ser conhecidas para que os documentos enviados para o concurso ou para o arquivo não sejam devolvidos para posterior processamento e alteração.
Instruções
Passo 1
Para garantir a segurança dos documentos após o flashing, bem como para garantir que eles sejam armazenados na ordem correta, todas as folhas, exceto o estoque, devem ser numeradas. Os documentos são arquivados em ordem cronológica ou alfabética. Os envelopes com folhas aninhadas são numerados antes das folhas aninhadas. As folhas em branco são excluídas da caixa e destruídas sem numeração.
Passo 2
Numere as folhas do caso com um lápis simples de cima para baixo, deixando os números no canto superior direito de cada folha, sem afetar o texto. Numere as fotos e os gráficos na parte de trás, no canto superior esquerdo.
etapa 3
Se os documentos contiverem mapas colados de várias folhas, numere-os como uma folha, indicando o número de folhas na colagem. No final da numeração, escreva uma carta de certificação em uma folha separada. Indique nele o número de folhas e características de cada documento, bem como sua condição física.
Passo 4
Além disso, deve ser feito um inventário do conjunto de documentos em arquivo. Não numere as folhas de inventário. No inventário, escreva o nome do documento, insira a data do inventário, uma anotação que determine a finalidade do conjunto de documentos, e também liste todos os documentos, levando em consideração a quantidade de folhas. No final do inventário, digite o nome, sobrenome e patronímico do originador.
Etapa 5
O tamanho da tampa de cada caixa deve ser 229x324 mm. Na primeira e na última folha da caixa, cole tiras de papelão fino antes de costurar. Um cabo é passado por essas tiras. Use cola de silicato para completar o case.
Etapa 6
No canto esquerdo das margens, sem tocar no campo de texto, faça três furos com furador ou furador simetricamente ao longo de toda a altura da folha, a uma distância de 3 cm entre si. Para costurar, use linha de costura ou barbante e uma agulha de costura.
Etapa 7
Costure o documento duas vezes para garantir que o kit seja forte. Puxe as pontas do fio do orifício central na parte de trás da última folha e dê um nó. Cole um adesivo na caixa com uma inscrição garantindo, sele e feche o conjunto.
Etapa 8
Deixe as pontas dos fios livres. O selo de certificação deve conter a assinatura clara e legível do gestor e o selo da organização.
