Ao ar livre é um grande evento ao ar livre ao ar livre. Ao mesmo tempo, pode ter várias direções: desde um flash mob até apresentações de demonstração de atletas, desde uma festa até uma discoteca em praças ou diques.
É necessário
- - recursos financeiros;
- - acesso à internet;
- - comunicação com a polícia, ambulância, corpo de bombeiros.
Instruções
Passo 1
Se você deseja organizar profissionalmente ao ar livre, estude a história desses eventos. Dessa forma, você pode aprender muitas lições e evitar erros. O apogeu dos ares ao ar livre, aliás, aconteceu na década de 1980 em Ibiza.
Passo 2
Escolha um conceito para o seu evento. O que você quer ver, o que alcançar. O curso de suas ações, recursos, lista de convidados, patrocinadores também dependerá disso.
etapa 3
É melhor coordenar este evento com as autoridades. Para isso, candidate-se a um concurso ao ar livre ao município, acerte em local e horário, o número aproximado de pessoas.
Passo 4
Entre em contato com sua agência de eventos. Os serviços de profissionais vão custar recursos financeiros significativos, mas organizadores experientes dificilmente cometerão erros, levarão em consideração seus desejos e oferecerão a melhor solução que atenderá seus objetivos e solicitações.
Etapa 5
Você mesmo pode começar a organizar ao ar livre. Por se tratar de um evento ao ar livre, verifique com antecedência a previsão do tempo para a data de seu interesse. Provavelmente, não será preciso. Mas se houver previsão de chuvas fortes, é melhor mudar a data. Por precaução, considere a possibilidade de instalar um toldo, já que os equipamentos técnicos e eletrônicos devem ser mantidos longe da luz solar direta e da umidade.
Etapa 6
O segundo ponto importante é a segurança. Certifique-se de informar a polícia, o melhor é celebrar um acordo com agências de segurança profissional. Instale catracas e barreiras adicionais para impedir o livre acesso ao palco, divida o território em diferentes zonas. Tente encontrar uma área que corresponda ao número de pessoas para evitar aglomeração. Também é uma boa ideia avisar o pronto-socorro. Fornece um local onde as pessoas podem deixar coisas sem medo de roubo e perda.
Etapa 7
É uma boa ideia encontrar patrocinadores que paguem, por exemplo, a possibilidade de distribuição gratuita de água. Em troca, você colocará seus banners em locais de destaque ou indicará sua participação em pilotos, brochuras e outros produtos de impressão.
Etapa 8
Procure atrair a atenção da população de seu interesse para o evento. Por exemplo, se for um evento esportivo, coloque anúncios em fóruns de atletas amadores, esta é uma discoteca aberta - em grupos de escolas de dança nas redes sociais.
Etapa 9
Convide profissionais de uma área ou outra para o evento - atletas, músicos, dançarinos de danças esportivas.
