O passaporte cadastral do apartamento contém informações do Cadastro Estadual de Imóveis e é preenchido de acordo com o formulário estabelecido. Este formato destina-se ao conhecimento das informações sobre o objeto imobiliário.
O passaporte cadastral do apartamento contém informações fornecidas pelo recurso de informação do estado denominado “Cadastro de Imóveis do Estado”. Se não houver informações sobre o objeto solicitado, a câmara cadastral recusa-se a fornecer informações. Havendo informação sobre o bem imobiliário, é emitido ao requerente um documento oficial de determinada forma.
Primeira página: aparência
A aparência da primeira página do passaporte cadastral deve ser assim:
- no topo do documento deverá constar o nome - “Passaporte cadastral”;
- ligeiramente inferior ao nome, em letras minúsculas - para que serve exatamente o documento: "estabelecimento";
- então há informações sobre o apartamento, indicadas em colunas especiais;
- no rodapé da página, nas colunas de informações sobre o apartamento, colocar o nome do cargo do especialista que emitiu o documento, seu sobrenome com iniciais e assinatura;
- ao final do documento deverá constar o carimbo da instituição que emitiu o passaporte cadastral.
Primeira página: informações básicas
A primeira página do passaporte cadastral deve conter as seguintes informações:
- a data de execução do documento e o número do processo;
- número cadastral do imóvel (atribuído pela autoridade de registro);
- número cadastral do trimestre;
- número cadastral do edifício em que se encontram as instalações;
- o (s) andar (s) em que o apartamento está localizado;
- área total;
- localização, indicando o endereço exato e a letra (às vezes a carta não é aposta);
- valor cadastral, indicado em rublos;
- números cadastrais anteriores (condicionais)
- marcas especiais, se houver;
- o nome da entidade que efetua o registo cadastral.
A segunda página do passaporte cadastral
Observação: o documento em questão pode ser uma folha e não ter uma segunda página. É verdade que essa cópia do passaporte cadastral é emitida com muito menos frequência e, como regra, a segunda página com informações básicas é anexada à primeira página - com uma planta baixa. Esta planta mostra a localização do apartamento no piso e, como na primeira página, é certificada com o selo e assinatura de um especialista.
Deve-se também ter em mente que tal formulário para preenchimento de passaporte cadastral é relevante para documentos emitidos em 2013-2014. Extratos cadastrais anteriores diferem ligeiramente no formato, mas são semelhantes no conteúdo.
