A organização de qualquer evento começa com um plano de preparação. Indica quais ações preparatórias devem ser realizadas, seus prazos e responsáveis. O baile é um evento exclusivo e requer uma abordagem adequada.
Instruções
Passo 1
O primeiro passo para fazer um plano é a data do baile. Com base nele, você pode selecionar um local e convidar pessoas. Em seguida, anote, ponto por ponto, o que precisa ser feito e quem estará envolvido nas várias etapas de preparação.
Passo 2
Para organizar o baile, você precisa encontrar um local onde ele ocorrerá. Pode ser um grande salão de um antigo palácio ou locais de banquete modernos. Escolha um local dependendo de quantas pessoas você planeja convidar. O salão com área total de 100 metros quadrados pode acomodar facilmente 50 pessoas. Assine um contrato com antecedência para ter certeza de que o site permanecerá com você.
etapa 3
Uma etapa muito importante é a preparação da programação do evento. Conduza o casting de apresentadores e bandas. Para o baile, os conjuntos mistos são mais adequados, nos quais há instrumentos de corda e sopro. Discuta quais peças serão incluídas na lista de reprodução.
Passo 4
Os casais que executam danças clássicas sempre olham orgânicos para o baile. Se você não tem certeza de que todos os convidados poderão dançar valsa e foxtrote, convide os profissionais. Eles definirão o tom da noite.
Etapa 5
Forneça ao artista selecionado uma descrição detalhada da noite. Marque quem deve falar e quem fará o discurso de boas-vindas.
Etapa 6
A próxima etapa é preparar o menu. Decida se você terá um banquete ou um bufê no baile. Calcule a quantidade de comida com base no número de convidados. Escolha o álcool. Quer você coloque bebidas espirituosas ou se limite ao champanhe. Seja servindo lanches leves no início da noite ou comendo somente após o programa festivo.
Etapa 7
Combine com os decoradores para decorar o salão. Atenha-se ao estilo clássico austero. Adicione fitas douradas e flores frescas para criar solenidade.
Etapa 8
Paralelamente às questões organizacionais, elabore listas de convidados. Adicione VIPs e pressione aqui. Imprima cartões de convite. Certifique-se de indicar a forma da roupa com eles. No baile, o smoking é apropriado para os homens e um vestido de noite longo para as mulheres. Envie cartas com antecedência, pelo menos duas semanas antes do evento, para que os convidados possam ajustar seus planos. Além disso, convide os homenageados pessoalmente ou por telefone.
Etapa 9
No dia do evento, chegue ao local 5 a 6 horas antes do início. Isso permitirá que você resolva todos os problemas em tempo hábil. Planeje meia hora extra para limpar e trocar. Exatamente na hora marcada, abra as portas do salão e encontre os convidados.
