O objetivo principal do evento é fornecer informações aos participantes ou ganhar certa experiência por parte dos participantes. Um evento ideal é como um relógio - tudo segue em uma sequência estrita, as ações dos organizadores são coordenadas e não desafinam entre si. Esse é o resultado do planejamento e da preparação, que geralmente leva vários meses.
É necessário
- - uma equipe de pelo menos cinco funcionários
- - orçamento para o evento
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, defina o objetivo e o tema do evento. Com base nisso, todo o esquema posterior do evento será construído. O objetivo do evento determina a abordagem de marketing e o público-alvo ao qual o evento é dedicado.
Passo 2
Escolha um local para o evento. O local deve depender tanto do objetivo do evento quanto do número de participantes, bem como do cenário previsto para o evento. É importante cuidar do atendimento aos hóspedes. Considere várias opções e escolha a melhor relação qualidade-preço.
etapa 3
Promova o evento ativamente. A campanha publicitária deve começar um mês e meio antes do início do evento e terminar um mês antes. Paralelamente a isso, é razoável o procedimento de "ligações frias" para convidar pessoas para um evento. Todas as operações de formação das listas de participantes devem ser concluídas no máximo uma semana antes do evento.
Passo 4
Use a ajuda de patrocinadores ou dignitários. Isso não só fortalecerá suas conexões de negócios, mas também dará um certo status ao seu evento. Reserve tempo para que essas pessoas falem, de preferência no início do evento.
Etapa 5
Distribuir responsabilidades entre os funcionários envolvidos na coordenação da atividade. Todos devem conhecer claramente seu círculo de responsabilidades e os eventos que devem controlar. Não deve haver manchas brancas, todos devem ter suas instruções impressas e saber de cor.
Etapa 6
Na véspera do seminário, é necessário reorientar o pessoal que realiza as atividades de coordenação do evento. No dia do evento, todos os coordenadores devem comparecer pelo menos uma hora antes do início do evento.
